< Accueil
Gestion
Gestion
Humaine :
Optimiser votre travail en équipe afin qu'il devienne un véritable atout au quotidien.
Pour en savoir plus devenez adhérent UFSBD Pro :
Pour accéder aux zones membres et bénéficier des avantages réservés à nos adhérents identifiez-vous ou adhérez.
Et si la formation de votre assistante ne vous coûtait rien ? (... ou presque)
Une chose est sûre : ce n'est pas parce que la formation continue de nos collaborateurs n'a pas de prix qu'il faut la prendre en charge à 100 %. L'OPCA PL peut en financer une partie, qu'il s'agisse d'un stage au titre du DIF ou d'un stage inscrit à votre plan de formation. À condition de respecter certaines obligations.
Géré par les partenaires sociaux, l'organisme paritaire collecteur agréé des professions libérales (OPCA PL) ne fait pas que collecter les cotisations obligatoires des cabinets. Il les conseille et les informe mais surtout finance aussi la formation continue de leurs salariés.
2 SOLUTIONS, 1 CONCERTATION
Cette formation continue peut prendre deux formes, selon qu'elle a été initiée par le salarié ou par l'employeur. Le DIF ou droit individuel à la formation, demandé par le salarié. Ou un plan de formation, toujours à l'initiative de l'employeur. Deux solutions à aborder au cours de l'entretien annuel avec votre assistante.
LE DROIT INDIVIDUEL À LA FORMATION (DIF)
Conçu pour permettre à tous les salariés d'accéder à la formation continue, le DIF donne droit à 20 h de formation par an si on travaille à plein temps, et ce, même si on est malade ou en congé maternité. Ce droit peut être consommé au fur et à mesure ou cumulé pendant six ans, soit 120 h. Les salariés en CDD ou à temps partiel acquièrent les mêmes droits que les autres, au prorata de leur temps de travail. Seuls les titulaires de contrats de professionnalisation et d'apprentissage n'ont pas accès au DIF. En tant qu'employeur, vous êtes tenu d'informer régulièrement vos collaborateurs sur leurs droits. Chaque 1er janvier, s'ils ont été embauchés avant le 1er janvier 2004 ; à la date anniversaire de leur embauche, pour les autres. Le DIF peut être mobilisé pour tout type de formation, qu'il s'agisse d'acquérir, d'entretenir ou de perfectionner des connaissances. Toutes peuvent également être financées par l'OPCA PL, à condition de concerner un salarié en CDI(1) et d'être en phase avec les besoins précis des cabinets dentaires, tels que définis par les partenaires sociaux. L'actualisation des compétences, l'accueil et la communication en font partie ; tout comme l'AFGSU 1.
Pour être pris en charge, le dossier doit, bien sûr, être adressé à l'OPCA PL avant le début de la formation. Peuvent être financés, en totalité ou en partie, les coûts pédagogiques mais aussi l'allocation de formation, si la formation a lieu en dehors du temps de travail, et parfois aussi des frais annexes comme les déjeuners, nuitées ou frais de transport. À l'origine de la demande de DIF, le salarié ne peut rien sans votre accord car son projet doit s'articuler avec les besoins de votre cabinet. Toute demande doit donc être examinée à la lumière de son intérêt et du vôtre. Le mieux étant d'en parler et de faire évoluer la demande, le cas échéant. Au-delà de 30 jours sans réponse de votre part, la demande sera considérée comme acceptée. Et si refus il y a, mieux vaut toujours le motiver, même si ce n'est pas obligatoire. En invoquant des raisons de coût, d'organisation ou encore de thématique. Après deux refus consécutifs, le salarié peut adresser sa demande au Fonds de gestion du congé individuel de formation (Fongecif). Si elle est acceptée, vous serez tenu de la financer en totalité ou en partie.
2 SOLUTIONS, 1 CONCERTATION
Cette formation continue peut prendre deux formes, selon qu'elle a été initiée par le salarié ou par l'employeur. Le DIF ou droit individuel à la formation, demandé par le salarié. Ou un plan de formation, toujours à l'initiative de l'employeur. Deux solutions à aborder au cours de l'entretien annuel avec votre assistante.
LE DROIT INDIVIDUEL À LA FORMATION (DIF)
Conçu pour permettre à tous les salariés d'accéder à la formation continue, le DIF donne droit à 20 h de formation par an si on travaille à plein temps, et ce, même si on est malade ou en congé maternité. Ce droit peut être consommé au fur et à mesure ou cumulé pendant six ans, soit 120 h. Les salariés en CDD ou à temps partiel acquièrent les mêmes droits que les autres, au prorata de leur temps de travail. Seuls les titulaires de contrats de professionnalisation et d'apprentissage n'ont pas accès au DIF. En tant qu'employeur, vous êtes tenu d'informer régulièrement vos collaborateurs sur leurs droits. Chaque 1er janvier, s'ils ont été embauchés avant le 1er janvier 2004 ; à la date anniversaire de leur embauche, pour les autres. Le DIF peut être mobilisé pour tout type de formation, qu'il s'agisse d'acquérir, d'entretenir ou de perfectionner des connaissances. Toutes peuvent également être financées par l'OPCA PL, à condition de concerner un salarié en CDI(1) et d'être en phase avec les besoins précis des cabinets dentaires, tels que définis par les partenaires sociaux. L'actualisation des compétences, l'accueil et la communication en font partie ; tout comme l'AFGSU 1.
Pour être pris en charge, le dossier doit, bien sûr, être adressé à l'OPCA PL avant le début de la formation. Peuvent être financés, en totalité ou en partie, les coûts pédagogiques mais aussi l'allocation de formation, si la formation a lieu en dehors du temps de travail, et parfois aussi des frais annexes comme les déjeuners, nuitées ou frais de transport. À l'origine de la demande de DIF, le salarié ne peut rien sans votre accord car son projet doit s'articuler avec les besoins de votre cabinet. Toute demande doit donc être examinée à la lumière de son intérêt et du vôtre. Le mieux étant d'en parler et de faire évoluer la demande, le cas échéant. Au-delà de 30 jours sans réponse de votre part, la demande sera considérée comme acceptée. Et si refus il y a, mieux vaut toujours le motiver, même si ce n'est pas obligatoire. En invoquant des raisons de coût, d'organisation ou encore de thématique. Après deux refus consécutifs, le salarié peut adresser sa demande au Fonds de gestion du congé individuel de formation (Fongecif). Si elle est acceptée, vous serez tenu de la financer en totalité ou en partie.
INFOS PRATIQUES
Pour calculer les droits au DIF de votre assistante, découvrez la calculette DIF de l'OPCA-PL sur le site http://www.opcapl.com/ salaries/calculer-droits-dif.asp
Pour télécharger nos modèles de documents liés au DIF (relevé des droits acquis au titre du DIF, demande de DIF, compteur DIF individuel, réponse DIF…), rendez-vous sur www.dentistepro.fr
COMMENT BÉNÉFICIER D'UNE PRISE EN CHARGE ?
De nombreuses formations assistantes dentaires (et notamment toutes celles proposées par l'UFSBD) peuvent faire l'objet d'une prise en charge par l'OPCA-PL : bureautique, accueil, communication, actualisation des connais sances dont gestion du risque infectieux, AFGSU 1. Dans le cadre du DIF, les frais de transport et d'hébergement peuvent faire l'objet d'une prise en charge forfaitaire.
Téléchargez la demande de prise en charge PLAN/DIF de l'OPCA-PL sur www.opcapl.com ou www.dentistepro.fr, et retournez le formulaire complété à l'OPCA-PL, 52-56 rue Kléber, 92309 Levallois-Perret Cedex, accompagnée de la copie du dernier bulletin de salaire de votre assistante et des documents suivants (délivrés par l'UFSBD ou l'organisme de formation choisi) : programme de formation, convention ou devis de formation.
Pour calculer les droits au DIF de votre assistante, découvrez la calculette DIF de l'OPCA-PL sur le site http://www.opcapl.com/ salaries/calculer-droits-dif.asp
Pour télécharger nos modèles de documents liés au DIF (relevé des droits acquis au titre du DIF, demande de DIF, compteur DIF individuel, réponse DIF…), rendez-vous sur www.dentistepro.fr
COMMENT BÉNÉFICIER D'UNE PRISE EN CHARGE ?
De nombreuses formations assistantes dentaires (et notamment toutes celles proposées par l'UFSBD) peuvent faire l'objet d'une prise en charge par l'OPCA-PL : bureautique, accueil, communication, actualisation des connais sances dont gestion du risque infectieux, AFGSU 1. Dans le cadre du DIF, les frais de transport et d'hébergement peuvent faire l'objet d'une prise en charge forfaitaire.
Téléchargez la demande de prise en charge PLAN/DIF de l'OPCA-PL sur www.opcapl.com ou www.dentistepro.fr, et retournez le formulaire complété à l'OPCA-PL, 52-56 rue Kléber, 92309 Levallois-Perret Cedex, accompagnée de la copie du dernier bulletin de salaire de votre assistante et des documents suivants (délivrés par l'UFSBD ou l'organisme de formation choisi) : programme de formation, convention ou devis de formation.
LE PLAN DE FORMATION DU CABINET Contrairement au DIF, le plan de formation est à l'initiative de l'employeur et regroupe l'ensemble des actions de formation mises en oeuvre par le cabinet dentaire pour ses salariés. Les formations prises au titre du DIF ne peuvent donc pas en faire partie. Destiné à entretenir ou perfectionner les connaissances, s'adapter aux évolutions technologiques ou autres, le plan de formation n'est pas obligatoire et peut se monter à n'importe quel moment de l'année. Seul l'employeur décide qui il forme, pourquoi, quand et à quoi. Seul maître à bord, il doit néanmoins monter ce plan de formation en concertation avec chaque membre de son équipe, pour des raisons d'efficacité et de motivation. Cet échange lui permettra non seulement d'identifier les besoins de chaque collaborateur mais aussi d'expliquer ce qu'il attend concrètement des modules choisis en termes de retour sur investissement. Une fois inscrite au plan de formation, l'action revêt pour le salarié un caractère obligatoire auquel il ne peut se soustraire, au risque de commettre une faute professionnelle justifiant un licenciement. Sauf si la formation se déroule en partie hors du temps de travail ou s'il s'agit d'un bilan de compétences, qui nécessite toujours son accord. Un abandon de formation, sans accord préalable de l'employeur, est passible d'un licenciement. Comme pour le DIF, toute formation jugée prioritaire par l'OPCA PL peut être financée en totalité ou en partie (cf. ci-dessus). Le dossier de prise en charge sera, en revanche, déposé une fois le salarié inscrit et non avant.
1 – Pour les salariés en CDD, s'adresser au Fongecif.
